【一起学财报】——如何分清“借”和“贷” 我将平常在阅读财报过程中学到的一些会计知识整理到【一起学财报】这个系列里,自己做记录的同时也顺便分享给大家,有错误的地方...
来源:雪球App,作者: 拾贝蜗牛,(https://xueqiu.com/7550137613/319930616)
我将平常在阅读财报过程中学到的一些会计知识整理到【一起学财报】这个系列里,自己做记录的同时也顺便分享给大家,有错误的地方,欢迎朋友们指正,谢谢!
很多朋友在学习财务知识的时候经常被“借”和“贷”这两个字弄迷糊,有时“借”表示增加,在其他时候“借”又表示减少。
像唐朝老师写的《手把手教你读财报》一书,索性就不提“借”和“贷”,而是用更通俗的语言去解释各类科目。
不过,我们在对一个会计科目产生疑问去翻阅其他正规的会计书籍时就会发现,每个科目的案例解释都使用了大量的“借”和“贷”来做会计分录。而且我们会发现,明白了“借”“贷”关系之后,使用“借”和“贷”来表述会比语言解释更简洁明了。
所以,我觉得学会使用“借”和“贷”这种记账法还是很有必要的,况且这个知识点不难,一点拨就通透了。
好了,咱们进入正题。
首先,要说明的是“借”和“贷”,不代表字面理解的借款或者贷款之类的意思,这两个字仅仅只是个符号,不代表任何含义,你甚至可以用x和y来代替。不过,这个“借”和“贷已经是咱们会计记账里约定俗成的符号,我们当然不能另起炉灶。
在说“借”和“贷”之前,我们先简单说下资产负债表。
我们知道,资产负债表分三个部分:资产、负债和所有者权益。资产一般放在表格的左边,负债和所有者权益放在表格的右边,如下图所示。
表格的左边代表钱的去向,形成资产;表格右边代表钱的来源,形成负债或所有者权益。如果是借的钱或者欠的钱,就记录为负债,如果是股东投入或者公司自身产生的利润就记录为所有者权益。
钱的来源=钱的去向,这就是会计恒等式的由来,即:资产=负债+所有者权益,这个等式永远都是成立的,如果不成立,那一定是哪个数据算错了。
根据这个会计恒等式,会产生很多种算术变化。
比如,可以是资产内部不同科目的增减;也可以是右边增加负债,同时左边增加资产;还可以是右边减少所有者权益,同时左边减少资产。反正,不管怎么变化,每一笔经济业务的产生,都要使这个会计等式的左右两边增减额要相等。
为了反映这个增减变化,就引入了“借”和“贷”这两个记账符号,这就是【借贷记账法】。借贷记账法的记账规则是:有借必有贷,借贷必相等。
这两个符号的增减意义用一句话来概括就是:
代表【钱的去处】的科目,借是增加,贷是减少;代表【钱的来源】的科目,借是减少,贷是增加。
比如对资产负债表而言,表左边的资产代表钱的去处,所以资产增加用“借”,资产减少用“贷”。表右边的负债和所有者权益代表钱的来源,所以负债或者所有者权益的减少用“借”,增加用“贷”。
根据会计恒等式:资产=负债+所有者权益,所以有“借”必有“贷”,不然这个等式就不成立了。
是不是有点绕?
我借用网络上的“手掌”记忆法来说明这个借贷关系,如下图所示。
伸出你的双手,手掌面向自己,左手代表钱的去向(比如资产负债表左边的资产、利润表里的成本和费用),右手代表钱的来源(比如资产负债表右边的负债和所有者权益、利润表里的收入)。
然后想象每只手掌的大小拇指分别代表借贷记账的双方。
左手掌的大拇指代表借方,小拇指代表贷方,大拇指比小手指大,所以,左手掌的借表示增加,贷表示减少。
右手掌也是同理。
右手掌的小拇指代表借方,大拇指代表贷方,小手指比大拇指小,所以,右手掌的借表示减少,贷表示增加。
好了,技巧有了,咱们拿实际的案例练练手。
【案例1】
某企业刚刚成立,股东投入了100万资金,然后存到了银行的公司账户里。
分析:这笔业务增加了所有者权益(股东投入),计入实收资本科目100万,同时增加了资产中的银行存款100万,计入货币资金科目。
现在请伸出自己的双手,手掌面向自己。货币资金属于资产,代表钱的去向,所以看左手掌。
左手掌的大拇指代表借方,小拇指代表贷方,大拇指比小手指大,所以,左手掌的借表示增加,贷表示减少。
所以,“借”记:货币资金 100万,表示公司的资产增加了100万。
同理,实收资本属于所有者权益科目,所以再看下自己右手掌,右手掌代表钱的来源,这个案例中就是股东的资金投入。
右手掌的小拇指代表借方,大拇指代表贷方,小手指比大拇指小,所以,右手掌的借表示减少,贷表示增加。
所以,“贷”记:实收资本 100万,表示所有者权益增加了100万。
这两项的会计分录就是:
借:货币资金 100万
贷:实收资本 100万
用通俗的语言理解就是,股东向公司投入了100万元资金,从而使得公司的资产增加100万,所有者权益增加100万,此时公司没有负债,所以资产=负债+所有者权益,这个会计等式是成立的。
【案例2】
公司用银行存款80万元购买了一套机器设备。
分析:这笔业务使得公司的银行存款减少了80万,而固定资产(机器设备计入固定资产科目)增加了80万。
这个操作只涉及资产端内部的变动,一项资产增加,而另一项资产减少,会计等式依然成立。
同样,我们伸出自己的左手掌面向自己。大拇指代表借,借是增加,小拇指代表贷,贷是减少。
所以,会计分录如下:
借:固定资产 80万
贷:货币资金 80万
【案例3】
企业在生产经营过程中,由于周转资金不足,向银行借款30万,借款期限为2个月。
分析:这笔经济业务的发生,使得资产负债表右边的负债增加了30万,同时使得表格左边资产中的货币资金增加了30万。
左边的增加额=右边的增加额,等式成立。
资产代表钱的去向,所以伸出左手,大拇指-借是增加。负债代表钱的去向,所以伸出右手,大拇指-贷是增加。
所以,会计分录如下:
借:货币资金 30万
贷:短期借款 30万
上述案例都是资产负债表中的操作,利润表里的借贷关系也是一样的,利润表的会计等式是:利润=收入-成本。
比如【案例4】
企业用银行存款1000元支付业务招待费,计入管理费用。
分析:此经济业务使得货币资金减少1000元,管理费用增加1000元。
货币资金属于资产,代表钱的去向,所以要使用左手掌,减少要用贷,“贷”记:货币资金 1000元。
管理费属于利润表科目,同样代表钱的花费(去向),所以也是使用左手掌,增加要用借,“借”记:1000元。
会计分录如下:
借:管理费用 1000元
贷:货币资金 1000元。
有人会疑惑,这个会计分录的借和贷分别属于不同的表格,管理费用属于利润表,货币资金属于资产负债表,那会计恒等式还成立吗?
当然是成立的。
先看利润表这边,根据公式:利润=收入-成本,成本(费用)的增加,必然会减少利润。
而利润的最后去向就是记录到资产负债表右边所有者权益中的未分配利润科目。
所以,管理费用的增加,最终会导致资产负债表右边所有者权益的减少,而根据上述会计分录,我们知道资产负债表左边的货币资金也同样减少了。
左边资产的减少额=右边所有者权益的减少额,等式两边同时减少,最终使得会计等式依然成立。
最后,咱做一个总结,如下图所示:
好了,借贷记账法就说到了,刚开始练习的时候会有点晕,多练习几次就习惯了。
注:本人学习财务知识的目的主要是为了阅读公司财报,为了通俗地阐述部分晦涩难懂的会计知识点,文中可能存在一些不严谨甚至错误的地方,欢迎朋友们指正,谢谢!