如何用WPS压缩PDF文件大小

如何用WPS压缩PDF文件大小

无需安装专业软件，使用WPS Office即可快速压缩PDF文件

第一步：打开WPS并加载PDF文件

启动WPS Office软件，点击“打开”按钮，选择您需要压缩的PDF文件。WPS会自动加载并显示PDF内容。

第二步：进入PDF工具菜单

在WPS顶部菜单栏中，找到“工具”选项卡，点击进入后选择“PDF压缩”功能。部分版本可能在“特色功能”中可以找到该选项。

第三步：选择压缩模式

WPS通常提供“普通压缩”和“深度压缩”两种模式。普通压缩可减小文件体积同时保持较好清晰度，适合大多数场景；深度压缩则能获得更小的文件，但可能影响清晰度。根据您的需求选择合适的模式。

第四步：开始压缩并保存文件

选择压缩模式后，点击“开始压缩”按钮。压缩完成后，系统会提示您选择保存位置。建议为压缩后的文件命名以区别于原文件，避免覆盖重要文档。

小贴士：如果您的WPS版本较旧，建议更新至最新版本以获得更优的压缩算法和更稳定的性能。此外，对于图片较多的PDF文件，压缩效果通常更明显。

使用WPS压缩PDF文件简单快捷，是日常办公中的实用技巧。无论是发送邮件还是上传资料，都能有效解决文件过大的问题。

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